FAQ

Et sikkerhedsdatablad er et dokument, der sikrer overførsel af oplysninger i forsyningskæden. Det er derfor uundværligt, når det drejer sig om farlige kemikalier og blandinger.

Sikkerhedsdatabladet følger det nøjagtige format, der er fastsat i EU i bilag II til REACH. Den består af 16 sektioner, hvis titler er fastlagt på alle EU-sprog, så en simpel en-til-en-oversættelse kan ikke produceres. Det er også defineret, hvilke oplysninger hver sektion skal indeholde. Disse bør skrives klart og kortfattet. Ikke-europæiske lande er underlagt deres egen nationale lovgivning.

Sproget på sikkerhedsdatabladet afhænger af det bestemmelsesland, hvor stoffet eller blandingen markedsføres. Sikkerhedsdatabladet skal altid være på det officielle sprog i landet.

Der udarbejdes primært et sikkerhedsdatablad for stoffer eller blandinger, der er klassificeret som farlige. I nogle tilfælde leveres der på anmodning et sikkerhedsdatablad, dvs. for blandinger, der ikke er klassificeret som farlige, men som indeholder et stof, der udgør en fare for menneskers sundhed eller miljøet, eller for hvilke der er fastsat eksponeringsgrænser for arbejdsmiljøet.

Der er ikke behov for at oprette et sikkerhedsdatablad for veterinærlægemidler, kosmetik, lægemidler, fødevarer eller foderstoffer. En anden gruppe er genstande, der tager en bestemt form under produktionen. For disse anvendes der dog ofte et sikkerhedsdatablad til at formidle vigtige oplysninger om det endelige produkt.

Enhver, der håndterer kemikalier eller blandinger på nogen måde. Dette kan betyde producenten, importøren, distributøren og endda downstream-brugeren.

Sikkerhedsdatabladet bør udarbejdes af en kompetent person med regelmæssig uddannelse. Hvor ofte og hvem der skal udføre uddannelsen er ikke længere defineret af lovgivningen. SBLCore er i stand til at levere en træning. Deltageren modtager et certifikat efter træningen. Vi tilbyder uddannelse for op til 5 personer på samme tid.

Produktklassificering sker på grundlag af reglerne i CLP-forordningen. Klassificeringen foretages på grundlag af farerne og koncentrationerne af ingredienserne og deres toksikologiske og økotoksikologiske data. Med visse farer kan produktets fysiske egenskaber eller laboratorieforsøg også indgå i beregningen. SBLCore software kan hjælpe dig med at beregne klassificeringen.

En revision er en opdatering af oplysningerne i et sikkerhedsdatablad. Den mest almindelige årsag hertil er en ændring af formlen eller f.eks. en opdatering af formatet på sikkerhedsdatabladet i bilag II til REACH. Nye stoffer med harmoniseret klassificering ændres eller indføres også ofte.

Produktmærkningen oprettes på grundlag af punkt 2.2 i sikkerhedsdatabladet. Det er vigtigt at sikre, at sikkerhedsdatabladet og etiketten er i overensstemmelse med hinanden, da oplysningerne skal være identiske.

Softwaren er designet til alle, der har at gøre med kemikalier og blandinger, og som har brug for at oprette sikkerhedsdatablade for dem, eller at konvertere sikkerhedsdatablade i deres besiddelse til et andet sprog.

Som et resultat af det brugervenlige og intuitive miljø er softwaren velegnet ikke kun til dem med erfaring med at oprette sikkerhedsdatablade, men også til begyndere uden kendskab til kemikalielovgivningen.

SBLCore er et omfattende værktøj, der hjælper dig med at oprette et sikkerhedsdatablad på 27 sprog, samt designe etiketter, generere en UFI-kode og underrette dig til PCN-portalen. Softwaren sikrer også arkivering af alle sikkerhedsdatablade og deres dokumenter, og overvåger lovgivningens nøjagtighed og sikkerhedsdatabladets aktuelle gyldighed. En vigtig funktion er automatisk produktklassificering, som softwaren beregner ud fra indgangsdataene.

Softwaren indeholder en database over stoffer med harmoniseret klassificering i henhold til bilag VI til CLP-forordningen og stoffer, der skal følge vejledningen om eksponeringsgrænser for arbejdsmiljøet. Der er også inkluderet en stoffesøgningsfunktion på ECHA, som gør det muligt at importere et stof direkte fra ECHAs database til softwaredatabasen. Den indeholder også en database over tilgængelige nationale eksponeringsgrænser. Softwaren indeholder også en database af sætninger i alle tilgængelige sprogversioner.

Databasen indeholder primært stoffer med en harmoniseret klassificering og stoffer, for hvilke der er fastsat grænseværdier for erhvervsmæssig eksponering. Hvis stoffet ikke findes i databasen, kan det hentes og importeres direkte fra ECHAs database til softwaredatabasen. Alternativt er det også muligt at tilføje et stof til databasen manuelt på grundlag af oplysningerne i det underliggende sikkerhedsdatablad.

De tilgængelige muligheder er SBLCore Blue – software abonnement, eller SBLCore Green – køb af en permanent licens. Til uddannelsesmæssige formål tilbyder vi en gratis version af SBLCore Edu.

I SBLCore Green er databasen placeret på virksomhedens computer eller server. Lagringsstedet er op til brugeren at vælge. Data backup er helt under deres kontrol. I SBLCore Blue gemmes databasen i cloud, hvor den automatisk sikkerhedskopieres. Data kan tilgås fra hvor som helst.

Der kan oprettes et ubegrænset antal sikkerhedsdatablade i begge softwarevarianter.

Når du har downloadet og installeret prøveversionen på din enhed med operationssystemet Windows, er det nødvendigt at udfylde registreringsformularen. Bagefter har du din gratis prøveversion til rådighed i 14 dage siden du har afsluttet din registration. Prøveversionen er ikke begrænset med hensyn til softwarefunktioner, bortset fra eksport af udgangsdokumenter, som er vandmærkede. Tilfældige sektioner er skjult i forhåndsvisningen. De oprettede data kan konverteres til den fulde version. Download af prøveversionen forpligter dig ikke til at bestille den fulde version af softwaren, og der er ingen gebyrer.

Alle typer software kan bruges på Windows-enheder (fra Windows 8.1 og nyere, Windows Server 2016 og nyere). Operativsystemet macOS understøttes ikke direkte, men softwaren kan køres ved brug af virtualiseret Windows. Softwaren kan ikke bruges på mobile enheder eller tablets.

En bruger kan installere softwaren på op til tre enheder (PC eller bærbar computer).

Import af ikke-sbl-filer, der understøttes af SBLCore, er ikke mulig som standard. Import af eksterne data kan løses individuelt efter arrangement.

Minimum lejeperiode er 1 måned. Abonnementer kan derefter opsiges når som helst, dog ikke tidligere end 1 måned efter den sidste ændring i abonnementsindstillingerne (dvs. tilføjelse af en stat eller bruger).

Softwaren kan simpelthen opsiges på en valgt dato i abonnementindstillingerne i softwaregrænsefladen eller i SBLCores kundeportal, som også kan tilgås via hjemmesiden.

Vi anbefaler, at du sikkerhedskopierer de data, du opretter, før du opsiger dit abonnement. Softwaren vil informere dig om dette trin, når du annullerer dit abonnement. Data vil permanent blive fjernet fra softwaren 14 dage efter opsigelse. I løbet af denne tid er der adgang til softwaren, og dataene kan stadig downloades, men det er ikke længere muligt at bruge softwarens funktioner.

Du kan nemt fornye dit abonnement direkte i softwaren, på din konto efter tilmeldning og på hjemmesiden eller gennem din sælgsrepræsentant. Hvis du fornyer dit abonnement efter mere end 30 dage siden dit forrige abonnement er slut, bliver de oprindeligt oprettede data i softwarens interface ikke længere tilgængelige.

SBLCore indeholder en database af sætninger, der er oversat til alle sprogversioner tilgængelige i softwaren. De sætninger, der indeholder lovgivning, er ikke blot oversættelser, de følger selve ordlyden af de nationale bestemmelser. Takket være denne funktion er softwaren i stand til at vende sikkerhedsdatabladet enkelt og korrekt til et andet sprog. Hvis en bruger mangler en sætning eller ønsker at ændre dens ordlyd, kan de oprette deres egen sætning sammen med eventuelle oversættelser.

SBLCore signalerer behovet for at opdatere et dokument ved hjælp af en trafiklysfunktion, der fremhæver det gamle format af sikkerhedsdatabladet, forældede stoffer eller forældede kontrolparametre. Når du trykker på knappen „Gennemse“, opdaterer softwaren automatisk sikkerhedsdatabladet. To versioner af dokumentet gemmes derefter i databasen – det originale (arkiverede) og det nye sikkerhedsdatablad.

Det er ikke muligt, fordi der ikke er defineret et ensartet format for eksponeringsscenariet. Men softwaren gør det muligt at vedhæfte eksponeringsscenariet til sikkerhedsdatabladet som en vedhæftning.

Enhver virksomhed, hvis aktiviteter omfatter transport af farlige produkter over den fastsatte grænse, skal udpege mindst én sikkerhedskonsulent, der er uddannet i transport. Softwaren kan ikke klassificere produktet efter ADR.

EU overholder CLP- og REACH-forordningerne i henhold til kemikalielovgivningen. Retningslinjer, der præciserer reglerne for mærkning og emballering i CLP-forordningen, er taget fra det globalt harmoniserede system (GHS). Det indeholder et stort antal standardudtalelser, så hvis en bruger har et sikkerhedsdatablad i GHS-format, kan han eller hun muligvis ikke gennemføre nogen af sætningerne som led i overførslen af oplysninger i EU's forsyningskæde.

Helpdesk kan kontaktes på support@sblcore.com. Du kan også kontakte os via kontaktformularen, som kan bruges til at sende en direkte supportanmodning. Vi besvarer altid alle forespørgsler så hurtigt som muligt.

Detaljerede vejledningsvideoer er tilgængelige for vores kunder og kan tilgås fra SBLCores hjemmeside eller vores YouTube-kanal. Detaljerede instruktioner er også tilgængelige i softwaregrænsefladen.

1) SBLCore Software Træning
2) Oprettelse af sikkerhedsdatablade Træning
3) Oprettelse af sikkerhedsdatablade med formelblandingstræning

UFI eller Unique Formula Identifier er en unik kode, der kræves ved indberetning af farlige blandinger til PCN-portalen og er også en obligatorisk del af etiketten. UFI består af 16 tegn og har den ensartede præfix UFI (fx UFI: U910-D0V9-D00J-R9D3). Et selskabs momsnummer og den såkaldte numeriske formelkode er nødvendige for at oprette det. Mere information om UFI kan findes på web generator siden.

PCN er en portal, der er oprettet af Den Europæiske Union og forvaltes af ECHA. Det er beregnet til indsendelse af oplysninger om farlige kemiske blandinger. Blandinger med en fare for menneskers sundhed eller med en fysisk fare skal anmeldes. Indsendelsen indeholder en UFI-kode, som også er et obligatorisk element i etiketten. Oplysningerne indsendes i et særligt i6z-format.

For at oprette en UFI kræves et virksomheds momsnummer og en såkaldt numerisk formelkode. Den numeriske formel kode kan være et hvilket som helst tal. Det eneste nødvendige er at vælge en bæredygtig form for produktnummerering, så to produkter med forskellige formler ikke indeholder den samme UFI. Det er f.eks. muligt at anvende et internt produkt nummereringssystem til at vælge den numeriske formelkode.

UFI er en obligatorisk del af etiketten og skal være i læselig og uopslidelig form. Forkortelsen „UFI“ er ensartet, dvs. uforanderlig på alle EU-sprog og foregår selve koden, som altid er 16 tegn lang. Koden præsenteres derefter i formatet UFI: U910-D0V9-D00J-R9D3.

En primær forpligtelse gælder for importører, der køber et produkt uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde og markedsfører det på EU-markedet, ligesom det gælder for downstream-brugere, der blander deres egne blandinger eller forstyrrer emballagen af et produkt. Endvidere kan forpligtelsen også gælde for distributører. Dette trin skal sikres, hvor anmeldelsespligten ikke er sikret af importøren eller downstream-brugeren.

Meddelelsen udvider de obligatoriske oplysninger i forhold til de oprindelige krav. For eksempel kræves der en UFI-kode, 70 % af produktets sammensætning, emballagetype og -størrelse, produktkategorier i henhold til det europæiske produktkategoriseringssystem (EuPCS), samt oplysninger om produktfarer, mærkningselementer, toksikologiske oplysninger og oplysninger om fysikalsk-kemiske egenskaber.

Meddelelsesdatoen varierer afhængigt af brugen af produktet. For forbruger- og erhvervsbrug gælder anmeldelsespligten fra den 1. januar 2021. For blandinger til industriel brug er datoen 1. januar 2024. For produkter, der tidligere er blevet anmeldt i henhold til nationale regler, og som ikke har ændret deres sammensætning eller klassificering, forbliver de oprindelige anmeldelser gyldige indtil udgangen af 2024. Fra den 1. januar 2025 skal alle farlige blandinger på markedet anmeldes i overensstemmelse med kravene i bilag VIII til CLP-forordningen.

Anmelderen forelægger oplysninger for alle de medlemsstater, hvor blandingen er markedsført. Disse oplysninger stilles derefter til rådighed for toksikologiske centre og sundhedspersonale. Disse enheder bestemmes af hver stat på nationalt plan.

Formelens numeriske kode sammen med momsnummeret eller virksomhedens nøgle er nødvendig for at oprette den såkaldte UFI-kode. Dette tal forvaltes fuldt ud af virksomheden, der skabte UFI, og kan være et hvilket som helst tal fra 0 til ca. 268 millioner. Det er muligt at bruge f.eks. det eksisterende virksomhedsnummer system, formelkoder eller en del af EAN-koden.

Hvis virksomheden ikke har moms eller ikke ønsker at bruge den, er det muligt at bruge virksomhedens UFI-nøgle til at generere den. Nøglen kan opnås i web UFI generator og kan bruges til at generere UFI gentagne gange. Vi anbefaler derfor at gemme det.

Du kan abonnere på softwaren direkte på hjemmesiden i prislisten sektionen. Du kan også bestille software med hjælp fra vores salgsafdeling (sales@sblcore.com).

Abonnementer kan bestilles som en månedlig eller årlig plan. Vi tilbyder en årlig plan til en rabatpris.

Du kan ændre abonnementindstillinger direkte i softwarens indstillinger i sektionen Indstil dit abonnement eller efter tilmeldning på vores hjemmeside. Det er muligt at tilføje eller fjerne brugere og tilstande, ændre betalingsoplysninger og også opsige dit abonnement.

Du kan nemt tilføje eller ændre stater eller brugere i softwaren eller efter tilmeldning på vores hjemmeside. Med en månedlig plan kan du ikke opsige dit abonnement før 1 måned efter du har tilføjet en stat eller bruger.

Du kan nemt afslutte dit abonnement på den valgte dato direkte i softwaren i sektionen Indstil dit abonnent i brugerkonto eller efter tilmeldning på vores hjemmeside. Hvis du har et månedligt abonnement, kan du afslutte det først efter udgangen af den første kalendermåned siden du har købt tjenesten.

Abonnementer kan betales med betalingskort eller bankoverførsel.

For den første ordre, der betales med betalingskort, foretages abonnementsbetalingen på forhånd. Der udstedes samtidig en faktura. Med en månedlig plan opkræves alle efterfølgende betalinger med tilbagevirkende kraft efter udgangen af hver kalendermåned. Når en årlig plan tilføjer en anden stat eller bruger under abonnementet, faktureres disse tjenester også med tilbagevirkende kraft efter udgangen af hver kalendermåned. Når du fornyer dit årlige abonnement, opkræves det gældende abonnementsbeløb for det næste år igen og debiteres på forhånd fra dit betalingskort. Fakturaer sendes elektronisk til den e-mailadresse, der er angivet under bestillingen. Alle udstedte fakturaer er tilgængelige direkte i softwaren i sektionen Indstil dit abonnement i brugerkonto eller efter tilmeldning på vores hjemmeside.

For den første og hver efterfølgende ordre af den årlige plan betalt ved bankoverførsel, udstedes også en faktura med en løbetid på 14 dage. For den første og hver efterfølgende ordre i den månedlige plan udstedes en faktura med tilbagevirkende kraft efter udgangen af hver kalendermåned, hvor softwaren blev aktiveret. Fakturaer sendes elektronisk til den e-mailadresse, der er angivet under bestillingen. Alle udstedte fakturaer er tilgængelige i kundesportalen.